Užpildžius medicininį dokumentą E003 Stacionaro epikrizė ar E025 Ambulatorinio apsilankymo aprašymas, galima jį išsaugoti kaip juodraštį, išsaugoti ESPBI IS kaip galutinį dokumentą, išsaugoti ESPBI IS kaip dalinai patvirtintą dokumentą arba išvalyti duomenis.
Pateikti duomenis. Paspaudus mygtuką 
,
dokumentas išsaugojamas ESPBI IS su būsena dalinai patvirtintas,
atidaromas dokumento peržiūros langas, kurio viršuje matomas
sėkmės pranešimas.
Dalinai patvirtintą dokumentą galima
redaguoti (žr. skyrių 4.18 Redaguoti elektroninį dokumentą),
pasirašyti (žr. skyrių 4.19 Pasirašyti elektroninį dokumentą) ir
atšaukti (žr. skyrių 4.21 Atšaukti elektroninį dokumentą).
Išsaugotas
dalinai patvirtintas medicininis dokumentas ir jo pagrindu sukurti resursai yra
matomas tik jį pateikusios SPĮ naudotojams tol, kol ESPBI IS
nepateiktas elektroniniu parašu pasirašytas PDF dokumentas.
Priežastys, dėl kurių dalinai patvirtinto dokumento išsaugojimas gali nepavykti:
Dokumente užpildyti ne visi privalomi laukai;
Dokumente yra klaidingai užpildytų laukų.
E025, E030 ir E003 dokumentų laukų pildymo privalomumas ir užpildymo taisyklės aprašytos atitinkamai skyriuose 4.16.4.1 Kurti dokumentą „E025 Ambulatorinio apsilankymo aprašymas“, 4.16.4.3 Kurti dokumentą „E030 Psichikos sveikatos priedas“ ir 4.16.4.2 Kurti dokumentą „E003 Stacionaro epikrizė“.
Pateikti pasirašymui. Paspaudus mygtuką 
,
EPSBI IS išsaugojamas galutinis dokumentas su būsena pateiktas
pasirašymui, suformuojamas jo .pdf failas, kurį galima
pasirašyti. Naudotojas nukreipiamas į RC pasirašymo
komponentą.
Paspaudus mygtuką 
, EPSBI IS išsaugojamas
galutinis dokumentas su būsena pateiktas pasirašymui, bet
neinicijuojamas pasirašymo procesas.
Pateikus
galutinį dokumentą ESPBI IS, keičiasi resursų būsena
ir draudžiami šie veiksmai su dokumento pagrindu sukurtais resursais:
• neleidžiama išrašyti medicininių dokumentų laboratorinių tyrimų, siuntimų ir skiepų skyrimų pagrindu;
• neleidžiama inicijuoti vaistų ir MPP skyrimo proceso;
• neleidžiama išrašyti E027-ats, E200-ats paciento apsilankymui, su kuriuo susietas E003 dokumentas;
• neleidžiama išrašyti E027, E200 medicininių dokumentų siuntimui į kitą SPĮ paciento apsilankymui, su kuriuo susietas E003 dokumentas;
• neleidžiama inicijuoti nedarbingumo arba nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimo išrašymo proceso.
Pateiktą pasirašymui dokumentą galima pasirašyti (žr. skyrių 4.19 Pasirašyti elektroninį dokumentą), pakeisti (žr. skyrių 4.20 Pakeisti elektroninį dokumentą) arba atšaukti (žr. skyrių 4.21 Atšaukti elektroninį dokumentą). Dokumentą pasirašyti galima atsidariusiame RC pasirašymo komponente. Sėkmingai pasirašius dokumentą, jo būsena pakeičiama į pasirašytas. Pasirašytą dokumentą galima tik atšaukti arba pakeisti.
Išsaugoti. Paspaudus 
, sistema
išsaugo naudotojo suvestus dokumento duomenis specialistų portalo
duomenų saugykloje kaip juodraštį. Tokiu atveju duomenų
tikrinimas nevykdomas (gali būti neteisingai užpildytų ar
neužpildytų privalomų laukų). Juodraštis matomas tik
jį sukūrusiam naudotojui, dokumento duomenys negali būti
panaudoti kitų dokumentų kūrimui.
Išvalyti. Paspaudus 
, lange užpildyti
laukai išvalomi ir dokumentas neišsaugomas.