AtgalPirmyn
Pagalba > Specialistų portalas >  Kurti elektroninį dokumentą > Išsaugoti E025 ir E003 dokumentą
Išsaugoti E025 ir E003 dokumentą

 

Užpildžius medicininį dokumentą E003 Stacionaro epikrizė ar E025 Ambulatorinio apsilankymo aprašymas, galima jį išsaugoti kaip juodraštį, išsaugoti ESPBI IS kaip galutinį dokumentą, išsaugoti ESPBI IS kaip dalinai patvirtintą dokumentą arba išvalyti duomenis.

 

Sėkmingai išsaugojus pirmą kartą teikiamo į ESPBI IS E025 dokumento duomenis (kai dokumentas pateikiamas ESPBI IS kaip dalinai patvirtintas arba galutinis) , sistema automatiškai šį dokumentą bando susieti su VLK statistine kortele F025/a-LK:

*          tuo atveju kai yra pateikiamas E025 dokumentas, nesusietas su kitais E025 dokumentais, ESPBI IS automatiškai bando sukurti VLK statistinę kortelę bei šią kortelę susieti su pateiktu E025 dokumentu;

*          tuo atveju kai yra pateikiamas E025 dokumentas, susietas su kitais E025 dokumentais (tęstinio gydymo atveju), ESPBI IS suranda jau anksčiau sukurtą VLK statistinę kortelę (kuri buvo sukurta pirmam E025 dokumentui, nuo kurio prasidėjo tęstinis gydymas, t.y. pirmas susietų dokumentų eilėje, dabartinis teikiamas dokumentas yra paskutinis toje eilėje) bei šią kortelę susieti su pateiktu E025 dokumentu;

*          jeigu E025 dokumento nepavyksta susieti su F025/a-LK, sistema pateikia naudotojui pranešimą, kad automatiškai AAGA numeris nebuvo sugeneruotas ir nebus perduodas į e-recepto kūrimo formą, tačiau tai nestabdo darbo sekos - galima išrašinėti siuntimus, receptus ir t.t..

Sėkmingai išsaugojus pirmą kartą teikiamo į ESPBI IS E003 dokumento duomenis (kai dokumentas pateikiamas ESPBI IS kaip dalinai patvirtintas arba galutinis), sistema automatiškai šį dokumentą bando susieti su VLK statistine kortele F066/a-LK, kad būtų sugeneruotas SGAS numeris, kuris paskui bus perduotas į e-recepto sukūrimo formą. Tuo tikslu naudotojui yra pateikiamas dialogas, kuriame prašoma įvesti papildomą informaciją, kuri reikalinga F066/a-LK kortelės sukūrimui:

*          Ar tai nelaimingas atsitikimas darbe.

*          Skyriaus, į kurį nukreiptas pacientas, kodas.

 

Naudotojui įvedus reikiamus duomenis ir paspaudus Tęsti, ESPBI IS bando sukurti VLK statistine kortele F066/a-LK ir susieti ją su E003 dokumentu, jeigu naudotojas atšaukia VLK statistinės kortelės kūrimą – paspaudęs Atsisakyti, tai tokiu atveju SGAS numeris nėra generuojamas pateiktam E003 dokumentui.

*          jeigu E003 dokumento nepavyksta susieti su F066/a-LK, sistema pateikia naudotojui pranešimą, kad automatiškai SGAS numeris nebuvo sugeneruotas ir nebus perduodas į e-recepto kūrimo formą, tačiau tai nestabdo darbo sekos - galima išrašinėti siuntimus, receptus ir t.t.

 

 

*            Pateikti duomenis. Paspaudus mygtuką , dokumentas išsaugojamas ESPBI IS su būsena dalinai patvirtintas, atidaromas dokumento peržiūros langas, kurio viršuje matomas sėkmės pranešimas.

Dalinai patvirtintą dokumentą galima redaguoti (žr. skyrių 4.11 Redaguoti elektroninį dokumentą), pasirašyti (žr. skyrių 4.12 Pasirašyti elektroninį dokumentą) ir atšaukti (žr. skyrių 4.14 Atšaukti elektroninį dokumentą).

*       Išsaugotas dalinai patvirtintas medicininis dokumentas ir jo pagrindu sukurti resursai yra matomas tik jį pateikusios SPĮ naudotojams tol, kol ESPBI IS nepateiktas elektroniniu parašu pasirašytas PDF dokumentas.

Priežastys, dėl kurių dalinai patvirtinto dokumento išsaugojimas gali nepavykti:

*          Dokumente užpildyti ne visi privalomi laukai;

*          Dokumente yra klaidingai užpildytų laukų.

E025 ir E003 dokumentų laukų pildymo privalomumas ir užpildymo taisyklės aprašytos atitinkamai skyriuose 4.9.4  Kurti dokumentą „E025 Ambulatorinio apsilankymo aprašymas“ ir. 4.9.5 Kurti dokumentą „E003 Stacionaro epikrizė“.

*       Dalinai patvirtinus E003 dokumentą galima sukurti papildomus duomenis ir susijusius dokumentus pagal nurodytus resursus:

         • užpildyti ir pateikti ESPBI IS specialistų konsultacijų aprašymus;

         • jeigu dokumente nurodytas atvykimas į stacionarą yra aktyvus, naudotojas gali sukurti su šiuo atvykimu susietus E027-ats medicininius dokumentus ir E200-ats medicininius dokumentus (žr. skyrių 4.9.1 Pasirinkti kurti ESI įrašą);

         • apie tame pačiame stacionare suteiktas konsultacijas ir atliktus tyrimus;

         • jeigu dokumente nurodytas atvykimas į stacionarą yra aktyvus, naudotojas gali sukurti su šiuo atvykimu susietus E027 medicininius dokumentus ir E200 medicininius dokumentus (žr. skyrių 4.9.1 Pasirinkti kurti ESI įrašą), kai pacientas siunčiamas konsultacijoms arba tyrimams į kitą SPĮ;

         • jeigu dokumente įvesti patologijos tyrimų skyrimai, naudotojas gali sukurti E014 medicininius dokumentus šių skyrimų pagrindu (žr. skyrių 4.9.1 Pasirinkti kurti ESI įrašą);

         • jeigu dokumente nurodyta, kad bus išrašomas nedarbingumo pažymėjimas, naudotojas gali inicijuoti pažymėjimo išrašymo ir pateikimo į SODRA IS procesą (žr. skyrių 4.9.32 Užregistruoti nedarbingumo pažymėjimą);

         • jeigu dokumente nurodyta, kad bus išrašomas nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimas, naudotojas gali inicijuoti pažymėjimo išrašymo ir pateikimo į SODRA IS procesą (žr. skyrių 4.9.33 Užregistruoti nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimą);

         • jeigu dokumente yra požymis, kad bus skiriami vaistai arba MPP, naudotojas gali inicijuoti vaistų ir MPP skyrimo ir recepto išrašymo procesą. Vaistai ir MPP gali būti skiriami tik pagal tas diagnozes, kurios buvo pateiktos į ESPBI IS kartu su dalinai patvirtintu dokumentu.

*       Dalinai patvirtinus E025 dokumentą galima sukurti papildomus duomenis ir susijusius dokumentus pagal nurodytus resursus:

         • jeigu dokumente įvesti siuntimo konsultuoti, gydyti skyrimai, naudotojas gali sukurti E027 medicininius dokumentus šių skyrimų pagrindu;

        • jeigu dokumente įvesti laboratorinių tyrimų skyrimai, naudotojas gali sukurti E200 medicininius dokumentus šių skyrimų pagrindu;

        • jeigu dokumente įvesti patologijos tyrimų skyrimai, naudotojas gali sukurti E014 medicininius dokumentus šių skyrimų pagrindu;

        • jeigu dokumente nurodyta, kad bus išrašomas nedarbingumo pažymėjimas, naudotojas gali inicijuoti pažymėjimo išrašymo ir pateikimo į SODRA IS procesą (žr. skyrių 4.9.32 Užregistruoti nedarbingumo pažymėjimą);

        • jeigu dokumente nurodyta, kad bus išrašomas nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimas, naudotojas gali inicijuoti pažymėjimo išrašymo ir pateikimo į SODRA IS procesą (žr. skyrių 4.9.33 Užregistruoti nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimą);

        • jeigu dokumente yra požymis, kad bus skiriami vaistai arba MPP, naudotojas gali inicijuoti vaistų ir MPP skyrimo ir recepto išrašymo procesą. Vaistai ir MPP gali būti skiriami tik pagal tas diagnozes, kurios buvo pateiktos į ESPBI IS kartu su dalinai patvirtintu dokumentu.

*            Pateikti pasirašymui. Paspaudus mygtuką , EPSBI IS išsaugojamas galutinis dokumentas su būsena pateiktas pasirašymui, suformuojamas jo .pdf failas, kurį galima pasirašyti. Naudotojas nukreipiamas į RC pasirašymo komponentą.

Paspaudus mygtuką , EPSBI IS išsaugojamas galutinis dokumentas su būsena pateiktas pasirašymui, bet neinicijuojamas pasirašymo procesas.

 

*       Pateikus galutinį dokumentą ESPBI IS, keičiasi resursų būsena ir draudžiami šie veiksmai su dokumento pagrindu sukurtais resursais:

• neleidžiama išrašyti medicininių dokumentų laboratorinių tyrimų, siuntimų ir skiepų skyrimų pagrindu;

        • neleidžiama inicijuoti vaistų ir MPP skyrimo proceso;

        • neleidžiama išrašyti E027-ats, E200-ats paciento apsilankymui, su kuriuo susietas E003 dokumentas;

        • neleidžiama išrašyti E027, E200 medicininių dokumentų siuntimui į kitą SPĮ paciento apsilankymui, su kuriuo susietas E003 dokumentas;

        • neleidžiama inicijuoti nedarbingumo arba nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimo išrašymo proceso.

Pateiktą pasirašymui dokumentą galima pasirašyti (žr. skyrių 4.12 Pasirašyti elektroninį dokumentą), pakeisti (žr. skyrių 4.13 Pakeisti elektroninį dokumentą) arba atšaukti (žr. skyrių 4.14 Atšaukti elektroninį dokumentą). Dokumentą pasirašyti galima atsidariusiame RC pasirašymo komponente. Sėkmingai pasirašius dokumentą, jo būsena pakeičiama į pasirašytas. Pasirašytą dokumentą galima tik atšaukti arba pakeisti.

*          Išsaugoti. Paspaudus , sistema išsaugo naudotojo suvestus dokumento duomenis specialistų portalo duomenų saugykloje kaip juodraštį. Tokiu atveju duomenų tikrinimas nevykdomas (gali būti neteisingai užpildytų ar neužpildytų privalomų laukų). Juodraštis matomas tik jį sukūrusiam naudotojui, dokumento duomenys negali būti panaudoti kitų dokumentų kūrimui.

*          Išvalyti. Paspaudus , lange užpildyti laukai išvalomi ir dokumentas neišsaugomas.