Pažymų, kuriamų pagal procesą su specialistų konsultacijomis: E049 Asmens privalomojo sveikatos tikrinimo kortelė, E083-1 Vairuotojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma, E047 Privalomojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma, E048 Asmens medicininė knygelė (sveikatos pasas), galimi išsaugojimo būdai priklauso nuo to, ar renkamasi saugoti pirmą kartą pildomą, ar dalinai patvirtintą, atidarytą redagavimui, pažymą:
1. Pirmą kartą užpildžius E049, E083-1, E047 ar E048 pažymą, galima jį išsaugoti ESPBI IS kaip dalinai patvirtintą (Pateikti duomenis), išsaugoti kaip juodraštį (Išsaugoti) arba išvalyti duomenis (Išvalyti).
2. Dalinai patvirtintą E049, E083-1, E047 ar E048 pažymą galima išsaugoti ESPBI IS kaip pasirašytą (Pateikti pasirašymui arba Patekti paketiniam pasirašymui), išsaugoti ESPBI IS kaip dalinai patvirtintą (Pateikti duomenis) arba išvalyti duomenis (Išvalyti).
Pasirinkus
„Pateikti duomenis“ naujai kuriamoje pažymoje, dokumento būsena pasikeičia į
„Dalinai patvirtintas“ ir automatiškai sukuriamos užduotys konsultacijų teikimui
pagal pažymoje nurodytas profesines kvalifikacijas. Kol pažyma yra dalinai
patvirtinta, konsultuojantys specialistai, turintys pažymoje nurodytą profesinę
kvalifikaciją, gali vykdyti šias užduotis.
Kai
pažyma pasirašoma, konsultuojantys specialistai nebegali vykdyti konsultacijų
teikimo užduočių.
Pateikti duomenis. Paspaudus mygtuką
, dokumentas
išsaugojamas ESPBI IS su būsena dalinai patvirtintas, atidaromas
dokumento peržiūros langas, kurio viršuje matomas sėkmės pranešimas. Sistema
automatiškai sukuria pažymos kūrimo užduotis konsultacijų teikimui ir galutinio
pažymos dokumento pateikimui.
Dalinai patvirtintą dokumentą galima redaguoti (žr. skyrių 4.11 Redaguoti elektroninį dokumentą), pasirašyti (žr. skyrių 4.12 Pasirašyti elektroninį dokumentą) ir atšaukti (žr. skyrių 4.14 Atšaukti elektroninį dokumentą).
Priežastys, dėl kurių dalinai patvirtinto dokumento išsaugojimas gali nepavykti:
Dokumente užpildyti ne visi privalomi laukai;
Dokumente yra klaidingai užpildytų laukų.
E049, E083-1, E047 ir E048 pažymų laukų pildymo privalomumas ir užpildymo taisyklės aprašytos atitinkamai skyriuose 4.6.22 Kurti medicininę pažymą „E049 Asmens privalomojo sveikatos tikrinimo kortelė“, 4.6.23 Kurti medicininę pažymą „E083-1 Vairuotojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma“, 4.6.24 Kurti medicininę pažymą „E047 Privalomojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma“ (gydytojo pildomą dalį) ir 4.6.25 Kurti medicininę pažymą „E048 Asmens medicininė knygelė“ (gydytojo pildomą dalį).
Pateikti pasirašymui. Paspaudus mygtuką
,
EPSBI IS išsaugomas galutinis dokumentas su būsena pateiktas pasirašymui,
suformuojamas jo .pdf failas, kurį galima pasirašyti. Naudotojas
nukreipiamas į RC pasirašymo komponentą.
Paspaudus
mygtuką , EPSBI IS išsaugojamas galutinis dokumentas su
būsena pateiktas pasirašymui, bet neinicijuojamas pasirašymo procesas.
Pateiktas
pasirašymui dokumentas yra matomas tik jį pateikusios SPĮ naudotojams tol, kol
ESPBI IS nepateiktas elektroniniu parašu pasirašytas pdf dokumentas.
Pateiktą pasirašymui dokumentą galima pasirašyti (žr. skyrių 4.12 Pasirašyti elektroninį dokumentą) arba atšaukti (žr. skyrių 4.14 Atšaukti elektroninį dokumentą). Dokumentą pasirašyti galima atsidariusiame RC pasirašymo komponente. Sėkmingai pasirašius dokumentą, jo būsena pakeičiama į pasirašytas, o galutinės pažymos pateikimo užduoties Parengti ir pateikti galutinę pažymą [pažymos kodas Pavadinimas] būsena pakeičiama į Atlikta. Pasirašytą dokumentą galima tik atšaukti arba pakeisti.
Galutinę
pažymą gali teikti bet kuris tos pačios SPĮ naudotojas, turintis reikiamą
profesinę kvalifikaciją, tai yra gali skirtis nuo užduotyje nurodyto vykdytojo.
Išsaugoti. Paspaudus
, sistema išsaugo
naudotojo suvestus pažymos duomenis specialistų portalo duomenų saugykloje kaip
juodraštį. Tokiu atveju duomenų tikrinimas nevykdomas (gali būti neteisingai
užpildytų ar neužpildytų privalomų laukų). Juodraštis matomas tik jį sukūrusiam
naudotojui, dokumento duomenys negali būti panaudoti kitų dokumentų kūrimui.
Išvalyti. Paspaudus
, lange užpildyti
laukai išvalomi ir pažyma neišsaugoma.