Pažymų, kuriamų pagal procesą su specialistų konsultacijomis: E049 Asmens privalomojo sveikatos tikrinimo kortelė, E083-1 Vairuotojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma, E047 Privalomojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma, E048 Asmens medicininė knygelė (sveikatos pasas), galimi išsaugojimo būdai priklauso nuo to, ar renkamasi saugoti pirmą kartą pildomą, ar dalinai patvirtintą, atidarytą redagavimui, pažymą:
1. Pirmą kartą užpildžius E049, E083-1, E047 ar E048 pažymą, galima jį išsaugoti ESPBI IS kaip dalinai patvirtintą (Pateikti duomenis), išsaugoti kaip juodraštį (Išsaugoti) arba išvalyti duomenis (Išvalyti).
2. Dalinai patvirtintą E049, E083-1, E047 ar E048 pažymą galima išsaugoti ESPBI IS kaip pasirašytą (Pateikti pasirašymui arba Patekti paketiniam pasirašymui), išsaugoti ESPBI IS kaip dalinai patvirtintą (Pateikti duomenis) arba išvalyti duomenis (Išvalyti).
Pasirinkus
„Pateikti duomenis“ naujai kuriamoje pažymoje, dokumento
būsena pasikeičia į „Dalinai patvirtintas“ ir
automatiškai sukuriamos užduotys konsultacijų teikimui pagal
pažymoje nurodytas profesines kvalifikacijas. Kol pažyma yra dalinai
patvirtinta, konsultuojantys specialistai, turintys pažymoje nurodytą
profesinę kvalifikaciją, gali vykdyti šias užduotis.
Kai
pažyma pasirašoma, konsultuojantys specialistai nebegali vykdyti
konsultacijų teikimo užduočių.
Pateikti duomenis. Paspaudus mygtuką 
,
dokumentas išsaugojamas ESPBI IS su būsena dalinai patvirtintas,
atidaromas dokumento peržiūros langas, kurio viršuje matomas
sėkmės pranešimas. Sistema automatiškai sukuria
pažymos kūrimo užduotis konsultacijų teikimui ir galutinio
pažymos dokumento pateikimui.
Dalinai patvirtintą dokumentą galima redaguoti
(žr. skyrių 4.18 Redaguoti elektroninį dokumentą), pasirašyti (žr. skyrių 4.19 Pasirašyti
elektroninį dokumentą) ir atšaukti (žr. skyrių 4.21 Atšaukti elektroninį dokumentą).
Priežastys, dėl kurių dalinai patvirtinto dokumento išsaugojimas gali nepavykti:
Dokumente užpildyti ne visi privalomi laukai;
Dokumente yra klaidingai užpildytų laukų.
E049, E083-1, E047 ir E048 pažymų laukų pildymo privalomumas ir užpildymo taisyklės aprašytos atitinkamai skyriuose 4.6.22 Kurti medicininę pažymą „E049 Asmens privalomojo sveikatos tikrinimo kortelė“, 4.6.23 Kurti medicininę pažymą „E083-1 Vairuotojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma“, 4.6.24 Kurti medicininę pažymą „E047 Privalomojo sveikatos patikrinimo medicininė pažyma“ (gydytojo pildomą dalį) ir 4.6.25 Kurti medicininę pažymą „E048 Asmens medicininė knygelė“ (gydytojo pildomą dalį).
Pateikti pasirašymui. Paspaudus mygtuką 
,
EPSBI IS išsaugomas galutinis dokumentas su būsena pateiktas
pasirašymui, suformuojamas jo .pdf failas, kurį galima
pasirašyti. Naudotojas nukreipiamas į RC pasirašymo
komponentą.
Paspaudus mygtuką 
, EPSBI IS išsaugojamas
galutinis dokumentas su būsena pateiktas pasirašymui, bet
neinicijuojamas pasirašymo procesas.
Pateiktas
pasirašymui dokumentas yra matomas tik jį pateikusios SPĮ
naudotojams tol, kol ESPBI IS nepateiktas elektroniniu parašu
pasirašytas pdf dokumentas.
Pateiktą pasirašymui dokumentą galima pasirašyti (žr. skyrių 4.19 Pasirašyti elektroninį dokumentą) arba atšaukti (žr. skyrių 4.21 Atšaukti elektroninį dokumentą). Dokumentą pasirašyti galima atsidariusiame RC pasirašymo komponente. Sėkmingai pasirašius dokumentą, jo būsena pakeičiama į pasirašytas, o galutinės pažymos pateikimo užduoties Parengti ir pateikti galutinę pažymą [pažymos kodas Pavadinimas] būsena pakeičiama į Atlikta. Pasirašytą dokumentą galima tik atšaukti arba pakeisti.
Galutinę
pažymą gali teikti bet kuris tos pačios SPĮ naudotojas,
turintis reikiamą profesinę kvalifikaciją, tai yra gali skirtis
nuo užduotyje nurodyto vykdytojo.
Išsaugoti. Paspaudus 
, sistema
išsaugo naudotojo suvestus pažymos duomenis specialistų portalo
duomenų saugykloje kaip juodraštį. Tokiu atveju duomenų
tikrinimas nevykdomas (gali būti neteisingai užpildytų ar
neužpildytų privalomų laukų). Juodraštis matomas tik
jį sukūrusiam naudotojui, dokumento duomenys negali būti
panaudoti kitų dokumentų kūrimui.
Išvalyti. Paspaudus 
, lange užpildyti
laukai išvalomi ir pažyma neišsaugoma.