Naudotojas gali registruoti ESPBI IS paciento atvykimo arba paslaugų suteikimo pacientui neatvykus faktą. Registruoti atvykimą galima tik ESPBI pacientų kataloge esantiems pacientams. Tuo atveju, jeigu pacientas nėra registruotas kataloge ir jam nėra sukurta ESI, prieš registruojant atvykimo faktą reikia sukurti paciento įrašą (žr. 4.4 Pasirinkti kurti pacientą)
Paciento atvykimo registravimas suteikia atvykimą registravusios įstaigos specialistams 30 d. prieigą prie paciento ESI. Ši prieiga yra panaikinama automatiškai po 30 d. arba SPĮ registravus paciento atvykimo pabaigos faktą. 30 d. terminas netaikomas šeimos (apylinkės) gydytojui, prie kurio pacientas prisirašęs.
Norint užregistruoti paciento apsilankymą, reikia atlikti žemiau išvardytus veiksmus:
1. Atidaryti paciento apsilankymo registravimo langą Naujas atvykimas. Iškviesti paciento apsilankymo registravimo funkcionalumą galima šiais būdais:
Iš specialisto darbalaukio kortelės Apsilankymo registracija (žr. skyrių 4.1 Pradinis ESPBI IS puslapis prisijungusiems specialistams).
Paciento kortelės juostoje paspaudus mygtuką Naujas
apsilankymas (žr.
skyrių 4.7 Paciento sveikatos
santrauka).
Pacientų sąraše prie paciento įrašo yra
rodomame meniu pasirinkti
arba išskleidžiamame meniu pasirinkti Kurti
atvykimą. (žr. skyrių 4.3 Peržiūrėti pacientų
sąrašą).
2. Atsidariusiame lange Naujas atvykimas įvesti apsilankymo duomenis. Duomenų laukai lange suskirstyti į blokus:
Asmens sveikatos priežiūros įstaiga,
registratorius ir pacientas. Bloke matoma informacija apie
atvykimą registravusią sveikatos priežiūros
įstaigą, prisijungusį specialistą bei pacientą.

Draustumo duomenys. Paciento draustumo būsena
gaunama iš LR draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu
registro (DPSDR). Jei pacientas apdraustas PSDF, jo draustumo duomenys
užpildomi automatiškai:

Jeigu pacientas neapdraustas PSDF, žymėti Kitas draustumas ir jo draustumo duomenys įvedami rankiniu būdu.

Pildomi laukai, kai pažymėta Kitas draustumas:
Draustumas (PSD) – pasirinkus Atnaujinti, paciento
draustumo būsena dar kartą patikrinama DPSDR, atnaujinama
būsenos tikrinimo data ir laikas.
Draustumas – lauke būtina pasirinkti vieną
reikšmę: Apdraustas EEE šalyje ar Šveicarijoje arba Kita.
Pasirinkus Apdraustas EEE šalyje ar Šveicarijoje, reikia
papildomai įvesti apdraudusią valstybę ir draudimo dokumento
tipą; pasirinkus Kita – tik draudimo dokumento tipą.
Apdraudusi valstybė (pildoma, jei Draustumas nurodyta
Apdraustas EEE šalyje ar Šveicarijoje) – galima
įvesti valstybės triraidį kodą ar jo dalį arba
valstybės pavadinimą ar jo dalį ir būtina pasirinkti
vieną siūlomą sistemos reikšmę.

Draudimo dokumentas – lauke būtina pasirinkti
vieną sistemos siūlomą reikšmę iš
klasifikatoriaus Draudimo dokumentų
klasifikatorius.
Įvedus dokumento tipo pavadinimą ar jo dalį, sistema parodo įvestą tekstą atitinkančias klasifikatoriaus reikšmes.

Draudimo dokumentas galioja iki – lauke nurodoma
draudimą ir teisę gauti sveikatos priežiūros paslaugas
patvirtinančio dokumento galiojimo data. Spustelėjus ant lauko,
iššokusiame kalendoriuje būtina pasirinkti vieną datą.
Apsilankymų istorija. Bloke pateikiama
paciento apsilankymų toje pačioje gydymo įstaigoje,
atrinktų pagal žemiau aprašytas taisykles, sąrašas.

Apsilankymų istorijoje pateikiami toje pačioje įstaigoje registruotų apsilankymų ir, jeigu yra, su jais susijusių elektroninių dokumentų sąrašas (E025, E003, E027 ir E027-ats).
Apsilankymų istorijos sąrašo duomenys:
Apsilankymo data ir laikas;
Pagalbos tipas
Apsilankymo būsena
Apsilankymo dokumentas (-ai), jei yra:
Dokumento pavadinimas. Pateikiami tik E025, E003, E027 ir E027-ats dokumentų pavadinimai.
Apsilankymo dokumentą pateikusio specialisto profesinė kvalifikacija
Apsilankymo dokumentą pateikusio specialisto vardas ir pavardė
Apsilankymo dokumentą pateikusio specialisto spaudo Nr.
Atvykimas (Apsilankymas). Bloke užpildoma
pagrindinė paciento atvykimo informacija.

Pildomi laukai:
Data ir laikas – nurodoma paciento apsilankymo
įstaigoje data ir laikas. Pagal nutylėjimą laukas
užpildomas einamąja data ir laiku, tačiau reikšmę
galima keisti, nurodant ankstesnę datą ir laiką, t. y., lauke
pasirinkta data ir laikas negali būti vėlesni už
einamąją datą ir laiką.
Ligos istorijos numeris – lauke pagal
nutylėjimą rodomas paciento ESI numeris, kurį naudotojas gali
pakeisti:
1. Spausti nuorodą Pakeisti.
2. Iššokusiame modaliniame lange Ligos istorijos numeris įvesti numerį ir paspausti Išsaugoti pakeitimus.

Sistema
tikrina įvesto ligos istorijos numerio unikalumą SPĮ ribose.
3. Modalinis langas uždaromas, grįžtama į atvykimo kūrimo langą, kuriame matomas atnaujintas paciento ligos istorijos numeris.
Įvykis – lauke būtina pasirinkti
vieną iš reikšmių: Atvykimas į SPĮ gauti
paslaugų, Atvykimas į stacionarą arba Paslaugų
suteikimas pacientui neatvykus į SPĮ. Pagal nutylėjimą
lauke pažymėta pirmasis įvykio tipas.
Pagalbos tipas – lauke būtina pasirinkti
vieną iš reikšmių: Būtinoji pagalba, Planinė
pagalba arba Kita.
Priežastis – lauke galima (bet ne būtina)
pasirinkti, ar pacientas atvyko pagal siuntimą (pažymint varnelę
prie Atvyko pagal siuntimą), ir ar pacientą atvežė
greitosios medicinos pagalbos brigada (pažymėjus varnelę prie Atvežė
GMP brigada). Pasirinkus Siuntimas, būtina papildomai
įvesti siuntimo, pagal kurį pacientas atvyko, duomenis bloke Siuntimo
duomenys (blokas nerodomas nepažymėjus Siuntimas).
Pasirinkus Atvežė GMP brigada, būtina papildomai
įvesti GMP įstaigą ir diagnozę atsiradusiame bloke GMP
duomenys (nepažymėjus Atvežė GMP brigada, blokas
nerodomas).
Būtina
pažymėti Siuntimas, jei Įvykis nurodyta Paslaugų
suteikimas pacientui neatvykus į SPĮ
Nukreiptas pas – galima (nebūtina) nurodyti
specialistą, pas kurį nukreipiamas registruojamas pacientas. Vedant
specialisto vardą, pavardę arba spaudo nr. arba jų dalį,
sistema siūlo pasirinkti specialistą iš ESPBI IS sveikatinimo
specialistų katalogo. Jei ieškomas specialistas turi daugiau nei
vieną spaudo nr., rodoma tiek specialisto įrašų, kiek
spaudo nr. jis turi.

Lauke Nukreiptas pas
nurodytas specialistas lange Pacientai matys asmenį, kuriam
šis apsilankymas buvo užregistruotas.
Siuntimo duomenys (blokas rodomas, jei lauke Priežastis
prie Siuntimas pažymėta varnelė) – bloke nurodomas
ESPBI IS egzistuojančio siuntimo informacija arba, jei ESPBI IS nėra
siuntimo dokumento, duomenys įvedami ranka.

Pateiktame E027 medicininių dokumentų sąraše papildomai
rodomas diagnozės kodas, pavadinimas ir, jei nurodytas, papildomas
aprašymas specialistui, kuriam siunčiama konsultuotis, net jei
pacientui nėra registruoto aktyvaus apsilankymo sveikatos
priežiūros įstaigoje. Bloke pildomi laukai:
Registruotas sistemoje – lauke būtina
pasirinkti taip – jei siuntimo dokumentas egzistuoja ESPBI
IS, arba ne – jei siuntimas ESPBI IS neegzistuoja.
Pasirinkus taip, būtina pasirinkti siuntimo dokumentą iš
pateikiamo sąrašo:

Jeigu
pasirinktas įvykis yra ne Paslaugų teikimas pacientui
neatvykus į SPĮ, siuntimų sąraše rodomi E027
medicininiai dokumentai, kurių būsena Pasirašytas.
Jeigu
pasirinktas įvykis Paslaugų teikimas pacientui neatvykus į
SPĮ, sąraše rodomi E200 ir E014 dokumentai, kurių
būsena yra Pasirašytas
Pasirinkus ne, atsiranda laukai, kuriuose siuntimo
dokumento duomenys turi būti įvedami ranka.

Įstaiga – būtina pasirinkti vieną
įstaigą iš ESPBI IS sveikatinimo paslaugų įstaigų
katalogo. Įvedus įstaigos pavadinimą ar jo dalį, sistema
siūlo atfiltruotas įstaigas pagal įvestą tekstą.
Diagnozė – būtina pasirinkti vieną
diagnozę iš TLK-10-AM diagnozių klasifikatoriaus. Įvedus
diagnozės pavadinimą ar kodą arba jų dalį, sistema
siūlo atfiltruotas diagnozes pagal įvestą tekstą.
GMP duomenys (blokas rodomas, jei lauke Priežastis
prie Atvežė GMP brigada pažymėta varnelė)
– bloke įvedami GMP, atvežusios pacientą, duomenys
žemiau išvardytuose laukuose:
Įstaiga – būtina pasirinkti
vieną įstaigą iš ESPBI IS sveikatinimo paslaugų
įstaigų katalogo. Įvedus įstaigos pavadinimą ar jo
dalį, sistema siūlo atfiltruotas įstaigas pagal įvestą
tekstą.
Diagnozė – būtina pasirinkti vieną
diagnozę iš TLK-10-AM diagnozių klasifikatoriaus. Įvedus
diagnozės pavadinimą ar kodą arba jų dalį, sistema
siūlo atfiltruotas diagnozes pagal įvestą tekstą.
Sutikimai, pageidavimai ir nurodymai – bloke
galima (nebūtina) įvesti sutikimą (-us), kurie nurodomi prie
atvykimo.
ESPBI IS tvarkytojo administruojamas sutikimų
klasifikatorius aprašo, kokie sutikimai gali būti pridėti prie
atvykimo duomenų, registruojant arba redaguojant atvykimą ir kurie
iš laukų yra privalomi pridedant konkretų sutikimą.
Kaip įvedami duomenys bloke Sutikimai aprašytas
skyriuje 4.4.1 Pildyti
naujo paciento duomenis.
3. Išsaugoti atvykimo duomenis ESPBI sistemoje
Užbaigus
atvykimo duomenų pildymą, dokumentą galima išsaugoti ESPBI
IS paspaudus mygtuką
.
Jeigu registracija sėkminga, sistema nukreipia į langą Paciento santrauką, kurio viršuje matomas sėkmės pranešimas Įrašas sėkmingai išsaugotas ESPBI IS.
