Skyriuje aprašomas duomenų pildymas lange Naujas pacientas. Kaip atidaryti langą, aprašyta skyriuje 4.4 Pasirinkti kurti pacientą. Kuriant pacientą, vienintelis privalomas užpildyti laukas yra pasirinkimas Paciento tipas, kiti laukai pildomi tik tuo atveju, jei tokia informacija apie pacientą yra žinoma.
Duomenys lange pildomi blokuose:
1. Bendra informacija. Bloke pildoma pagrindinė paciento informacija. Pildomi laukai priklauso nuo to, koks paciento tipas pasirinktas. Bendros informacijos bloke rodomi laukai skirtingiems pacientų tipams:
1. Užsienietis.
2. Naujagimis.
3. Neatpažintas asmuo.
Bendros informacijos bloko laukų aprašymas:
Paciento tipas – lauke leidžiama pasirinkti
vieną reikšmę iš: Užsienietis, Naujagimis
arba Neatpažintas asmuo. Privaloma užpildyti.
Vardas (nematomas paciento tipui Naujagimis) –
lauke nurodomas paciento vardas (-ai). Leidžiama įvesti
tekstinius, skaitinius ir skyrybos ženklų simbolius. Užpildyti
neprivaloma.
Pavardė (nematomas paciento tipui Naujagimis) –
lauke nurodoma paciento pavardė (-ės). Leidžiama įvesti
tekstinius, skaitinius ir skyrybos ženklų simbolius. Užpildyti
neprivaloma.
Gimimo data – pasirenkama iš kalendoriaus arba
įvedama paciento gimimo data. Užpildyti neprivaloma.
Lytis – leidžiama pasirinkti vieną
reikšmę iš klasifikatoriaus Lyčių
klasifikatorius. Pasirinkti neprivaloma.
Daugiavaisis nėštumas (matomas tik paciento
tipui Naujagimis) – žymė nurodo, kad pacientas yra
iš daugiavaisio nėštumo. Pažymėjus, privaloma
užpildyti žemiau atsiradusį lauką Naujagimio gimimo
sekos numeris. Lauke nurodomas paciento gimimo eiliškumas.
Šeiminė padėtis (nematomas paciento tipui Naujagimis)
– leidžiama pasirinkti vieną reikšmę iš klasifikatoriaus
Šeiminės padėties klasifikatorius.
Pasirinkti neprivaloma.
Asmens kodas (nematomas paciento tipui Naujagimis)
– įvesti neprivaloma. Nurodžius paciento asmens kodą,
būtina patikrinti, ar toks pacientas neegzistuoja pacientų kataloge,
LR Gyventojų registre ar Užsieniečių registre, paspaudus
paieškos mygtuką lauko dešinėje 
.
Paspaudus paieškos mygtuką, sistema tikrina, ar
pacientas su tokiu asmens kodu egzistuoja pacientų kataloge bei
išoriniuose registruose (jeigu paciento tipas yra Užsienietis,
tai ieškoma Užsieniečių registre, o jeigu paciento tipas
yra Neatpažintas asmuo – paieška atliekama LR
Gyventojų registre).
Jei tokiu asmens kodu pacientas nerandamas, rodomas
pranešimas Pacientas nerastas registre.
Jei pacientas nurodytu asmens kodu randamas, importuojama surasto
paciento informacija, ir atidaromas paciento informacijos peržiūros
puslapis (žr. skyrių 4.5 Paciento informacijos peržiūros puslapis).
E formos pažymos Nr. (nematomas paciento tipui Naujagimis)
– lauke įvedamas ES šalies narės piliečio sertifikato
ar E formos pažymos numeris. Pildyti neprivaloma.
Nuotrauka – paspaudus Pasirinkti bylą leidžiama
pasirinkti nuotrauką iš naudotojo kompiuterio. Pridėti
nuotrauką neprivaloma.
2. Europos sveikatos draudimo kortelės duomenys.
Numeris – įvedamas Europos sveikatos draudimo
kortelės identifikacinis numeris. Užpildyti neprivaloma.
Asmens tapatybės numeris – įvedamas asmens
tapatybės numeris, nurodytas Europos sveikatos draudimo kortelėje.
Užpildyti neprivaloma.
Galiojimo pabaigos data – įvedama arba
pasirenkama Europos sveikatos draudimo kortelės galiojimo pabaigos data.
Užpildyti neprivaloma.
Kompetentingos institucijos kodas – įvedamas Europos
sveikatos draudimo kortelėje nurodytas kompetentingos institucijos kodas.
Užpildyti neprivaloma. Įvedama reikšmė turi egzistuoti klasifikatoriuje ES kompetentingų institucijų klasifikatoriaus.
Vedant institucijos pavadinimą ar kodą arba kurio nors iš
jų dalį, sistema siūlo pasirinkimus iš klasifikatoriaus ES kompetentingų institucijų klasifikatoriaus.
3. Kontaktinė informacija. Bloko duomenų pildyti neprivaloma.
Adresas Lietuvoje – pasirinkimas, ar paciento
adresas yra Lietuvoje, ar užsienyje. Adreso įvedimo laukai Gyvenamoji
vieta keičiasi, priklausomai nuo šio pasirinkimo.
Gyvenamoji vieta – informacija nurodoma renkantis
iš adresų registro, jei adresas Lietuvoje, arba įvedant
adresą rankiniu būdu, jei adresas užsienio valstybėje.
Jei adresas Lietuvoje. Laukuose vedant tekstą,
vykdoma paieška adresų registre. Pirmasis laukas skirtas nurodyti
gyvenamosios vietovės, savivaldybės (tik tuo atveju, jeigu adresas
yra ne savivaldybės centre) ir gatvės kombinaciją. Antrasis
laukas skirtas nurodyti namo, buto ir/arba korpuso numeriams. Pirmajame lauke
vedant pavyzdžiui gatvės ar miesto pavadinimą ar jo dalį,
sistema rodo rezultatus iš adresų registro pagal įvestą
užklausą. Užpildyti neprivaloma.
Kai
pirmajame lauke pasirinkta gatvė, antrajame lauke leidžiama nurodyti
tik tokį namo numerį, koks egzistuoja nurodytoje gatvė pagal
adresų registro duomenis.
Jei adresas ne Lietuvoje. Laisvu tekstu laukuose nurodoma
šalis, mietas, gatvė, namo, korpuso ir buto numeriai.
Telefonų numeriai – neprivaloma pridėti.
Telefono numeris pridedamas tik tada, kai įvedus telefono numerį
paspaudžiamas mygtukas 
:
1. Įvesti telefono numerį.
2.
Paspausti .
Leidžiama pridėti daugiau nei vieną telefono numerį. Pridėtas numeris matomas sąraše po lauku.
Paspaudus Pašalinimo mygtuką ištrinamas įvestas telefono numeris.
Elektroninio pašto adresai – pridėti
neprivaloma. Elektroninio pašto adresas pridedamas tik tada, kai
įvedus adresą paspaudžiamas mygtukas 
:
1. Įvesti elektroninio pašto adresą.
2.
Paspausti .
Leidžiama pridėti daugiau nei vieną elektroninio pašto adresą. Pridėtas adresas matomas sąraše po lauku.
Paspaudus Pašalinti, įvestas elektroninio pašto adresas ištrinamas.
E. pristatymo dėžutė – lauke
įvedamas adresas Lietuvoje (žiūrėti įvedamo
aprašymą aukščiau), kuriuo pacientas turi registruotą
virtualaus adreso dėžutę.
Skype kontaktas – įvedamas skype naudotojo
vardas.
4.
Asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai. Bloke
pridedama informacija apie asmens tapatybę patvirtinančius
dokumentus. Duomenys bus išsaugomi tik tada, jei užpildžius
laukus paspaudžiama 
. Neprivaloma nurodyti asmens tapatybę
patvirtinančius dokumentus.
Dokumento rūšis – lauke pasirenkama asmens
tapatybę patvirtinančio dokumento rūšis. Leidžiama
pasirinkti vieną reikšmę iš Asmens tapatybę
patvirtinančių dokumentų rūšių klasifikatoriaus.
Privaloma nurodyti, jeigu pridedamas asmens tapatybę patvirtinantis
dokumentas.
Dokumento serija ir numeris – lauke įvedama
asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija ir numeris. Privaloma
nurodyti, jeigu pridedamas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas.
Šalis – lauke nurodomas asmens tapatybę
patvirtinantį dokumentą išdavusios šalies triraidis kodas.
Vedant šalies pavadinimą ar jos triraidį kodą ar kurio
iš jų dalį, sistema siūlo pasirinkimus.
5.
Susiję asmenys. Bloke galima (neprivaloma)
pridėti paciento susijusio asmens (tėvus, sutuoktinį ir pan.)
duomenis iš gyventojų registro ar rankiniu būdu. Susijusio
asmens informacija bus išsaugoma tik paspaudus 
. Pildomi duomenys
priklauso nuo pasirinkimo lauke Asmuo iš gyventojų registro:
Kai asmuo iš gyventojų registro (duomenis
įvedus dar nepaspausta ):
Kai asmuo ne iš gyventojų registro (duomenis
įvedus dar nepaspausta ):
Bloke duomenys pildomi laukuose:
Asmuo iš gyventojų registro – lauke
pasirenkama Taip, jei žinomas susijusio asmens kodas arba ESI
numeris, Ne – jei nežinomas susijusio asmens kodas ar ESI
numeris.
Kai pasirinkta Taip: jei lauke Susijęs asmuo
įvedus asmens kodą ir pasirinkus 
, gaunamas pranešimas, kad
asmuo registre nerastas, galima pasirinkti Ne ir užpildyti
žinomus asmens duomenis rankiniu būdu (pvz., gali egzistuoti toks
užsienio pilietis, kurio duomenų nėra Užsieniečių
registre).
Susijęs asmuo (matomas tik tada, jei Asmuo iš
gyventojų registro buvo pasirinkta Taip) – lauke
įvedamas paciento asmens kodas / ESI numeris ir paspaudus 
, gaunami jo
duomenys iš LR Gyventojų registro arba Užsieniečių
registro. Pildyti privaloma.
Vardas (matomas tik tada, jei Asmuo iš
gyventojų registro buvo pasirinkta Ne) – lauke
įvedamas susijusio asmens vardas (-ai).
Pavardė (matomas tik tada, jei Asmuo iš
gyventojų registro buvo pasirinkta Ne) – įvedama
susijusio asmens pavardė (-ės).
Ryšys su pacientu – lauke pasirenkamas
susijusio asmens giminystės arba kitas ryšio tipas. Leidžiama
pasirinkti vieną reikšmę iš Ryšių su pacientu
klasifikatoriaus.
Telefonų numeriai – neprivaloma pridėti.
Susijusio asmens telefono numeris pridedamas tik tada, kai įvedus telefono
numerį paspaudžiamas mygtukas :
3. Įvesti telefono numerį.
4.
Paspausti .
Leidžiama pridėti daugiau nei vieną susijusio asmens telefono numerį. Pridėtas numeris matomas sąraše po lauku.
Paspaudus pašalinimo mygtuką ištrinamas įvestas telefono numeris.
Elektroninio pašto adresai – pridėti
neprivaloma. Elektroninio pašto adresas pridedamas tik tada, kai
įvedus adresą paspaudžiamas mygtukas :
5. Įvesti elektroninio pašto adresą.
6.
Paspausti .
Leidžiama pridėti daugiau nei vieną susijusio asmens elektroninio pašto adresą. Pridėtas adresas matomas sąraše po lauku.
Paspaudus Pašalinti, įvestas elektroninio pašto adresas ištrinamas.
E. pristatymo dėžutė – įvedamas
susijusio asmens e. pristatymo IS dėžutės adresas.
Užpildyti neprivaloma.
Paspaudus 
, užpildyti susijusio asmens duomenys matomi
bloko apačioje esančiame sąraše.
Nuoroda Redaguoti iškviečia pasirinkto susijusio asmens redagavimo funkcionalumą. Pasirinkus redaguoti, bloko laukai užpildomi pasirinkto susijusio asmens duomenimis, bloko laukuose galima atlikti redagavimą pagal poreikį ir pasirinkti Išsaugoti arba Atšaukti redagavimą.
Nuoroda Pašalinti iškviečia pasirinkto susijusio asmens duomenų pašalinimo funkcionalumą.
6.
Sutikimai. Bloke galima pridėti paciento
sutikimus. Sutikimas pridedamas tik tada, kai užpildžius privalomus
duomenis paspaudžiama . Pridėti sutikimus nėra privaloma.
ESPBI
IS tvarkytojo administruojamas sutikimų klasifikatorius aprašo, kokie
sutikimai gali būti pridėti kuriant arba redaguojant paciento
informaciją ir kurie iš laukų yra privalomi pridedant
konkretų sutikimą.
Tipas – pasirinkimų sąrašas,
sudaromas atsižvelgiant į Paciento sutikimų
klasifikatorių. Privaloma pasirinkti vieną iš
reikšmių. Kiti bloko laukų rodymas ir privalomumas priklauso nuo
pasirinkto sutikimo tipo.
Galiojimo intervalas – laukas rodomas ir privalomas,
jeigu klasifikatoriuje nurodyta, kad pateikiant šio tipo sutikimą
privaloma nurodyti jo galiojimo intervalą. Pirmoje dalyje nurodoma
sutikimo galiojimo pradžios data, antroje – pabaigos data. Galiojimo
pradžios data negali būti vėlesnė už sutikimo pabaigos
datą, o sutikimo pabaigos data negali būti ankstesnė už
sutikimo pradžios datą. Galiojimo pabaigos data gali būti ir
nenurodyta, jei sutikimas neterminuotas. Tokiu atveju žymima Neterminuotai.
Užpildyti privaloma.
Aprašymas – leidžiama įvesti
tekstinius, skaitinius ir skyrybos ženklų simbolius. Lauką
užpildyti privaloma.
Įgaliotinis – nurodomas tik tada, jei
sutikimą pateikė ne pats pacientas, o jo įgaliotinis. Lauke
leidžiama nurodyti tik susijusį asmenį, nurodytą bloke Susiję
asmenys. Pvz., jei pacientas turi susijusį asmenį Vardenis Pavardenis,
išskleistas lauko reikšmių sąrašas atrodys taip:
Failas – laukas rodomas, jeigu pasirinkto tipo
sutikimui klasifikatoriuje nurodyta, kad pateikiant sutikimą galima
nurodyti papildomą dokumentą (neprivalomas laukas) arba būtina
nurodyti papildomą dokumentą (privalomas laukas). Pridėti
papildomą dokumentą galima, paspaudus Pasirinkti bylą
mygtuką.
Sutikimas pridedamas tik tada, kai paspaudžiamas mygtukas 
.
Pridėtas sutikimas matomas bloko apačioje sutikimų
sąraše.
Pridėtą sutikimą galima pašalinti / redaguoti:
1.
Sutikimo, kurį reikia pašalinti, dešinėje,
spausti mygtuką 
;
2. Atsidariusiame modaliniame lange reikia patvirtinti ar norima pašalinti:
3. Paspausti mygtuką „Tęsti“.